Oficina i comercial
Fan seguiment dels leads, preparen pressupostos i coordinen cada servei.
← Torna a l’inici
Una aplicació per coordinar cada esdeveniment.
Connecta la primera consulta comercial amb el pressupost, el material, l’equip i l’execució de l’esdeveniment. Una mateixa informació per a oficina, magatzem, monitors i client.
Aquesta pàgina descriu una proposta de demostració. No és una aplicació operativa ni un projecte de client: els mòduls i els recorreguts són exemples del que es podria desenvolupar.
Què podria incloure l’aplicació?
Obre cada mòdul per veure què es podria gestionar i com es relacionaria amb la resta del sistema.
Leads i seguiment comercial
Registre de consultes, dades de contacte, dates previstes i necessitats. Seguiment de cada oportunitat fins a convertir-la en pressupost.
Pressupostos i serveis
Preparació de propostes amb activitats, personal, transport i materials. En acceptar-se una proposta, les dades passarien a la planificació de l’esdeveniment.
Magatzem i disponibilitat
Inventari, reserva de material per dates i comprovació del que cal preparar. Registre de sortides, retorns i incidències del material.
Fulls de ruta i logística
Adreces, contactes, horaris de càrrega, muntatge i recollida, amb el material necessari. Una referència compartida per a les persones que executen el servei.
Monitors i equips
Assignació del personal segons l’activitat i la disponibilitat, amb accés a les instruccions i al calendari de cada servei.
Fitxatges i hores
Registre d’entrada i sortida associat al servei, revisió d’hores i incidències per part de coordinació.
Espai del client
Consulta del pressupost, els serveis acordats i els documents de l’esdeveniment des d’un espai privat.
Tancament i informes
Revisió del servei, de les hores i del material retornat. Preparació de la informació necessària per facturar i consultar l’històric del client.
Una mateixa aplicació. Una vista per a cada persona.
Cada perfil tindria accés a la informació i les accions que necessita. Els permisos es definirien amb tu abans de desenvolupar.
Magatzem i monitors
Consulten el material, el full de ruta, els horaris i les tasques assignades.
Client
Consulta la proposta, els detalls acordats i la documentació del seu esdeveniment.
No cal construir-ho tot el primer dia.
Primer definim el procés més important. Desenvolupem una primera versió útil i després podem incorporar nous mòduls, importar dades o connectar altres eines. L’abast i les integracions es valoren per a cada projecte.
EL PRIMER PAS
Quina eina li falta a la teva empresa?
Explica’m què feu avui, amb quines eines treballeu i què voldríeu millorar. Amb un exemple del dia a dia ja podem començar.
Parlem del teu projecte noreply@kivanastudio.comQuè passa després de contactar?
- Reviso el que necessites i les eines que utilitzeu.
- Parlem del procés i valorem si et puc ajudar.
- Si encaixem, concretem l’abast, el pressupost i els passos del projecte.
Enviar una consulta no implica contractar cap servei.