Administració
Organitza famílies, grups, documentació, factures i pagaments.
← Torna a l’inici
Un petit ERP per gestionar escoles i activitats.
Famílies, inscripcions, activitats, monitors, assistència i cobraments en un mateix sistema. De l’alta d’una família al seguiment de cada activitat.
Aquesta pàgina descriu una proposta de demostració. No és una aplicació operativa ni un projecte de client: els mòduls i els recorreguts són exemples del que es podria desenvolupar.
Què podria incloure l’aplicació?
Obre cada mòdul per veure què es podria gestionar i com es relacionaria amb la resta del sistema.
Famílies i participants
Fitxa de cada família amb responsables, participants, dades de contacte i documentació associada. La mateixa informació es relacionaria amb les inscripcions i la facturació.
Activitats, grups i inscripcions
Calendari d’activitats, places, grups, horaris i seguiment de les inscripcions. Coordinació podria consultar qui participa en cada sessió.
Monitors i assignacions
Assignació de monitors a activitats i grups, amb una vista del calendari i les sessions que els corresponen.
Passar llista
Registre d’assistència des del mòbil, amb absències i observacions associades a la sessió. Coordinació podria revisar l’històric sense recopilar fulls separats.
Informes i seguiment
Resums d’assistència, ocupació de les activitats i seguiment dels grups. Informes configurats segons el que necessita consultar l’escola.
Factures i quotes
Preparació de factures o quotes a partir de les activitats contractades, amb imports, conceptes i venciments vinculats a cada família.
Pagaments i cobraments
Consulta dels imports pendents i pagats. Es podria valorar la connexió amb una passarel·la de pagament o l’exportació al sistema administratiu existent.
Espai de les famílies
Accés privat per consultar les activitats, les inscripcions i els documents disponibles, amb permisos diferenciats per a cada família.
Una mateixa aplicació. Una vista per a cada persona.
Cada perfil tindria accés a la informació i les accions que necessita. Els permisos es definirien amb tu abans de desenvolupar.
Coordinació i monitors
Consulten les activitats assignades, passen llista i registren el seguiment.
Famílies
Consulten les inscripcions, la informació de les activitats i els documents del seu espai.
No cal construir-ho tot el primer dia.
Primer definim el procés més important. Desenvolupem una primera versió útil i després podem incorporar nous mòduls, importar dades o connectar altres eines. L’abast i les integracions es valoren per a cada projecte.
EL PRIMER PAS
Quina eina li falta a la teva empresa?
Explica’m què feu avui, amb quines eines treballeu i què voldríeu millorar. Amb un exemple del dia a dia ja podem començar.
Parlem del teu projecte noreply@kivanastudio.comQuè passa després de contactar?
- Reviso el que necessites i les eines que utilitzeu.
- Parlem del procés i valorem si et puc ajudar.
- Si encaixem, concretem l’abast, el pressupost i els passos del projecte.
Enviar una consulta no implica contractar cap servei.